Software für Ihre Digitale Personalakte
Verwalten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Urlaubsanträge, Bescheinigungen u.v.m. mittels der digitalen Personalakte der Digital Life Sciences. Beschleunigen Sie die Abwicklung täglich stattfindender Prozesse der Personalabteilung und reduzieren Sie damit einhergehend die Personalkosten Ihres Unternehmens. Sorgen Sie dafür, dass ausschließlich vordefinierte Personen die Berechtigung erhalten, entsprechende Personaldokumente einsehen zu können und garantieren Sie darüber hinaus einen fortlaufend aktuellen Stand der Personalakte.
Welche Vorteile bietet Ihnen die Software Digitale Personalakte?
Digitale Verwaltung
Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Urlaubsanträge, Bescheinigungen u.v.m. speichern Sie digital.
Vorerfassung
Erfassen Sie entsprechende Metadaten vorher und scannen Sie die Dokumente im Nachgang.
Erhöhte Datensicherheit
Schützen Sie Ihre Daten vor unerwünschten Handlungen nicht autorisierter Benutzer sowie vor zerstörerischen Kräften.
Individuelle Konfiguration
Lassen Sie die Module nach Ihren Wünschen und Vorlieben konfigurieren um die Einarbeitung Ihrer Kollegen zu erleichtern.
Fokussierung auf Kerngeschäft
Sparen Sie sich die Zeit zum Suchen von Personaldokumenten und fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
Transparenz
Sorgen Sie für eine Steigerung der Transparenz Ihrer Personalprozesse und haben Sie Ihre Aufgaben immer im Blick.
Zentrale Informationsplattform
Nutzen Sie d.velop documents (ehemals d.3ecm) als Ihre zentrale Informationsplattform auf der Sie Ihre gesamten Daten kurzfristig abrufen können.
Stetige Verfügbarkeit
Greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten zu. Dabei spielt es keine Rolle an welchem Ort Sie sich befinden.
Einige Eigenschaften die unsere Softwarelösung abdeckt
- Unterstützung für Barcodeaufdruck beim Erfassen der Dokumente
- Unterstützung von Etikettendruckern
- Granulare Zugriffssteuerung auf Personalakten je nach Berechtigung des Anwenders
33 Gute Gründe für eine Zusammenarbeit mit Digital LS
Sie sind noch nicht überzeugt? Erfahren Sie 33 Gute Gründe, die für eine Zusammenarbeit mit der Digital Life Sciences GmbH sprechen. Dabei zeigen wir Ihnen sowohl Gründe aus Anbietersicht, aus Softwaresicht sowie weitere allgemeine Gründe, die uns auszeichnen.
Kundenmeinung
“Die Digital Life Sciences hat uns geholfen, unsere papierbasierten Prozesse digitaler zu gestalten. Früher haben wir hauptsächlich vieles ausgedruckt, gestempelt, unterschrieben und auf Papier oder mit Office-Dokumenten abgewickelt. Manches musste jahrelang in Papierform aufbewahrt werden. Heute arbeiten wir mit echten digitalen Dokumenten, die wir mit wenigen Klicks verteilen können, egal, ob die betreffenden Mitarbeiter gerade im Homeoffice oder woanders sind. Die Abläufe sind mindestens 20 Prozent schneller geworden.”
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Die Digitale Personalakte ist ein Baustein der Digital Life Sciences Lösungssuite. Jedes Produkt für sich ist schon leistungsstark, gemeinsam eingesetzt sind sie sogar noch besser.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ’s) zur Digitalen Personalakte
Wie werden Personalakten angelegt?
Ist die Datensicherheit sichergestellt?
Gelten beim Zugriff auf eine digitale Personalakte die gleichen Vorgaben wie bei einer Papierakte?
Kann ich die Dokumente vernichten, nachdem sie digitalisiert wurden?
Lassen sich Personaldokumente vorerfassen?
Welche Barcode-Typen werden unterstützt?
Können einige Teile der Personalakte in digitaler Form und andere in der traditionellen Papierform aufbewahrt werden? Muss ich bei der Einführung einer digitalen Personalakte meine bestehenden Papierakten digitalisieren?
Welche Lösung sollten Sie als Personalverantwortlicher wählen?
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