Schulungsmanagement

Schulungs­management Software

»Training Management«

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Software für Ihre Schulungen

Er­wei­tern Sie das Mo­dul „Do­ku­men­ten­len­kung“ um die ak­ti­ve Pla­nung und Pro­to­kol­lie­rung der Schu­lun­gen Ih­rer Mit­ar­bei­ter. Die­se Auf­ga­be über­nimmt un­se­re Lö­sung „dls | trai­ning ma­nage­ment“. Le­gen Sie ver­schie­de­ne Qua­li­fi­ka­ti­ons­pro­fi­le (Soll-Qua­li­fi­ka­ti­on) an und ord­nen Sie die­sen die je­weils re­le­van­ten Do­ku­men­te zu. Pla­nen Sie in­di­vi­du­el­le Schu­lun­gen und Schu­lungs­maß­nah­men wie „Ge­le­sen und Ver­stan­den-Auf­ga­ben“, „Prä­senz­schu­lun­gen“ so­wie „Ex­ter­ne Schu­lun­gen“ und kom­bi­nie­ren Sie die­se mit der elek­tro­ni­schen Lernkontrolle. 
Abbildung eines Screenshots auf dem das Training Management der Digital Life Sciences abgebildet wird
Abbildung eines Screenshots auf dem die Elektronische Lernkontrolle der Digital Life Sciences abgebildet wird

Die Qua­li­fi­ka­ti­ons­ma­trix in­for­miert Sie da­bei auf Knopf­druck über den ak­tu­el­len Schu­lungs­stand Ih­rer Mit­ar­bei­ter an­hand von Qua­li­fi­ka­ti­ons­nach­wei­sen (Ist-Qua­li­fi­ka­ti­on). Bei Be­darf be­steht eben­falls die Mög­lich­keit in­di­vi­du­el­le Schu­lungs­maß­nah­men und Wie­der­hol­rhyth­men für Ihre Schu­lun­gen an­zu­le­gen. Mit der elek­tro­ni­schen Lern­kon­trol­le ist das An­le­gen in­di­vi­du­el­ler Fra­gen­ka­ta­lo­ge mög­lich. So­wohl Rich­tig und Falsch als auch Mul­ti­ple Choice Auf­ga­ben kön­nen hier er­stellt wer­den. Nach er­folg­rei­cher Be­ar­bei­tung der Lern­kon­trol­le wird der Qua­li­fi­ka­ti­ons­stand Ih­rer Mit­ar­bei­ter au­to­ma­tisch ak­tua­li­siert und in der Qua­li­fi­ka­ti­ons­ma­trix abgebildet.

Welche Vorteile bietet Ihnen die Schulungsmanagement Software?

Digitale Verwaltung 

Las­sen Sie ma­nu­ell ge­führ­te EX­CEL-Lis­ten zur Ab­bil­dung der Qua­li­fi­ka­ti­ons­ma­trix der Ver­gan­gen­heit an­ge­hö­ren – Ver­wal­ten Sie die­se statt­des­sen voll­kom­men digital. 

Sicherstellung der Tätigkeit 

Stel­len Sie si­cher, dass nur nach­weis­lich er­folg­reich ge­schul­te Mit­ar­bei­ter die ent­spre­chen­de Tä­tig­keit ausüben. 

Erhöhte Datensicherheit 

Schüt­zen Sie Ihre Da­ten vor un­er­wünsch­ten Hand­lun­gen nicht au­to­ri­sier­ter Be­nut­zer so­wie vor zer­stö­re­ri­schen Kräften. 

Individuelle Konfiguration 

Las­sen Sie die Mo­du­le nach Ih­ren Wün­schen und Vor­lie­ben kon­fi­gu­rie­ren um die Ein­ar­bei­tung Ih­rer Kol­le­gen zu erleichtern. 

Komfortable Auswertung 

Wer­ten Sie kom­for­ta­bel und fle­xi­bel Ih­ren Schu­lungs­stand aus­ge­hend von ei­nem Do­ku­ment, ei­nem Mit­ar­bei­ter oder ei­nem Qua­li­fi­ka­ti­ons­pro­fil aus. 

Verknüpfung zur Dokumentenlenkung 

Bei zu­sätz­li­chem Ein­satz un­se­res Mo­duls „Do­ku­men­ten­len­kung“ ge­ne­riert die Frei­ga­be ei­ner neu­en Do­ku­men­ten­re­vi­si­on au­to­ma­tisch die zu­ge­hö­ri­gen Schulungsaufgaben. 

Zentrale Informationsplattform 

Nut­zen Sie d.velop do­cu­ments (ehe­mals d.3ecm) als Ihre zen­tra­le In­for­ma­ti­ons­platt­form auf der Sie Ihre ge­sam­ten Da­ten kurz­fris­tig ab­ru­fen können. 

Stetige Verfügbarkeit 

Grei­fen Sie je­der­zeit auf Ihre Da­ten zu. Da­bei spielt es kei­ne Rol­le an wel­chem Ort Sie sich befinden. 

Einige Features stellen wir Ihnen gerne schon vor
Abbildung eines Notebooks auf dem das Training Management der Digital Life Sciences abgebildet wird
Qua­li­fi­ka­tio­nen

Le­gen Sie für Ihre Mit­ar­bei­ter Soll-Qua­li­fi­ka­tio­nen an, ganz gleich ob do­ku­men­ten­be­zo­ge­ne oder an­der­wei­ti­ge Qua­li­fi­ka­tio­nen. Durch das in­te­grier­te Schu­lungs­ma­nage­ment se­hen Sie je­der­zeit den Ab­gleich der Soll-Ist-Qua­li­fi­ka­tio­nen. Die zu­sätz­lich in­te­grier­te Qua­li­fi­ka­ti­ons­ma­trix gibt Ih­nen de­tail­lier­ten Auf­schluss über sämt­li­che ab­ge­schlos­se­nen und of­fe­nen Schulungen.

Me­nü­band

Ist das Trai­ning Ma­nage­ment ak­ti­viert, se­hen Sie als Mit­ar­bei­ter das Me­nü­band Trai­ning Ma­nage­ment mit ver­schie­de­nen Fil­tern und An­sich­ten für sämt­li­che Schulungen.

In die­sem Fall wird Ih­nen eine Mit­ar­bei­ter­über­sicht inkl. der ak­tu­el­len Qua­li­fi­ka­ti­ons­stän­de dargestellt.

Qua­li­fi­ka­ti­ons­stand

Er­hal­ten Sie per Knopf­druck eine pro­zen­tua­le Aus­wer­tung des Schu­lungs­stands ei­nes je­den Mit­ar­bei­ters. Das Mo­dul lie­fert Ih­nen um­ge­hend den ak­tu­el­len Stand sei­ner Do­ku­men­ten­qua­li­fi­ka­tio­nen so­wie sämt­li­cher wei­te­rer Qua­li­fi­ka­tio­nen wie In-House Trai­nings, On­lin­ke-Kur­se so­wie ex­ter­ne Fort- und Weiterbildungen.

Über­sich­ten

Die um­fas­sen­den Über­sichts-/Re­port­ing­mög­lich­kei­ten ge­ben Ih­nen ver­schie­de­ne Sich­ten auf die Qua­li­fi­ka­ti­ons­stän­de Ih­rer Mit­ar­bei­ter. Fil­tern Sie z. B. auf Ebe­ne ein­zel­ner Mit­ar­bei­ter, Ab­tei­lun­gen, Stel­len, Or­ga­ni­gram­men, Do­ku­men­ten und nut­zen Sie wei­te­re Fea­tures für Ihre Auswertungen.

Wünschen Sie einen Live-Einblick zur Software?

Er­hal­ten Sie in nur 45 Mi­nu­ten ei­nen Live-Ein­blick in die Mög­lich­kei­ten der Qua­li­fi­zie­rung von Mit­ar­bei­tern an­hand ei­nes Mus­ter­an­wen­dungs­fal­les. Er­fah­ren Sie, wie Sie mit­tels der Lö­sun­gen der Di­gi­tal Life Sci­en­ces Ihre in­di­vi­du­el­len Schu­lun­gen und Schu­lungs­maß­nah­men wie „Ge­le­sen und Ver­stan­den-Auf­ga­ben“, „Prä­senz­schu­lun­gen“ so­wie „Ex­ter­ne Schu­lun­gen“ pla­nen und wie Sie die­se mit der elek­tro­ni­schen Lern­kon­trol­le kombinieren.

Zum Live-Web­Cast

Einige Features vom Schulungsmanagement
  • Un­ter­stüt­zung von Do­ku­men­ten­schu­lun­gen, Prä­senz­schu­lun­gen und ex­ter­nen Schulungen
  • Op­tio­na­le Lern­erfolgs­kon­trol­le auf Ba­sis von Multiple-Choice-Tests
  • Kon­fi­gu­rier­ba­re Wiederholrhythmen
  • Au­to­ma­ti­sche Er­stel­lung von Schu­lungs­blät­tern und Teilnehmerlisten
  • Au­to­ma­ti­sche Zu­stel­lung der re­le­van­ten Do­ku­men­te bei Abteilungswechsel

Folgende Regularien wurden beim Training Management berücksichtigt
  • ISO 9001:2015, Ka­pi­tel 7
  • ISO 13485:2016, Ka­pi­tel 6
  • EU-GMP Leit­fa­den Teil 1, Ka­pi­tel 2
  • EU-GMP Leit­fa­den Teil 2, Ka­pi­tel 3
  • Arz­nei­mit­tel- und Wirk­stoff­her­stel­lungs­ver­ord­nung (AMWHV) Ab­schnitt 2, §4
  • FDA 21 CFR 211 Sub­part B

33 Gute Gründe für eine Zusammenarbeit mit Digital LS

Sie sind noch nicht über­zeugt? Er­fah­ren Sie 33 Gute Grün­de, die für eine Zu­sam­men­ar­beit mit der Di­gi­tal Life Sci­en­ces GmbH spre­chen. Da­bei zei­gen wir Ih­nen so­wohl Grün­de aus An­bie­ter­sicht, aus Soft­ware­sicht so­wie wei­te­re all­ge­mei­ne Grün­de, die uns auszeichnen. 

Zu den Gründen

Kundenmeinung zum Schulungsmanagement

Zur Re­fe­renz­über­sicht

„Vor Jah­ren ha­ben wir den Sta­tus von Do­ku­men­ten wie Ar­beits­an­wei­sun­gen, Mit­ar­bei­ter-Qua­li­fi­ka­ti­ons­nach­wei­sen und Char­gen­be­rich­te noch mit ei­ner Ac­cess Da­ten­bank bzw. auf Pa­pier nach­ge­hal­ten. Es war al­ler­dings viel Ar­beit, die Do­ku­men­te ak­tu­ell zu hal­ten und re­vi­si­ons­si­cher zu ver­wal­ten. 2012 sind wir auf die di­gi­ta­le Do­ku­men­ten­len­kung der Di­gi­tal Life Sci­en­ces um­ge­stie­gen, das war ein Quan­ten­sprung. Heu­te kön­nen wir Do­ku­men­te viel schnel­ler er­stel­len, fin­den, be­ar­bei­ten und ab­stim­men. Das spart Ar­beits­zeit und Kosten.“

Björn Box­ham­merLei­tung Qua­li­täts­si­che­rung & IT (Ho­möo­pa­thi­sches La­bo­ra­to­ri­um Alex­an­der Pflü­ger GmbH & Co. KG)
Björn Boxhammer - Leitung Qualitätssicherung & IT - Homöopathisches Laboratorium Alexander Pflüger GmbH & Co. KG
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Das Schu­lungs­ma­nage­ment ist ein Bau­stein der Di­gi­tal Life Sci­en­ces Lö­sungs­suite. Je­des Pro­dukt für sich ist schon leis­tungs­stark, ge­mein­sam ein­ge­setzt sind sie so­gar noch besser.

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Dokumentenlenkung Software

Ob Ar­beits- / Ver­fah­rens­an­wei­sung (SOP’s), Pro­zess­be­schrei­bun­gen, Prüf­vor­schrif­ten oder an­de­re Do­ku­ment­ty­pen — alle er­stel­len, re­vi­sio­nie­ren und un­ter­schrei­ben Sie di­gi­tal mit der Soft­ware Dokumentenlenkung.

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Emblem für die Softwarelösung E-Learning

E‑Learning Software

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Häufig gestellte Fragen (FAQ’s) zum Training Management

Im Trai­ning Ma­nage­ment sind un­ter­schied­li­che Rol­len de­fi­niert. Über die­se Rol­len ist der Zu­griff auf die Qua­li­fi­ka­ti­ons­da­ten be­grenzt. Ein­zel­ne Mit­ar­bei­ter kön­nen nur ihre ei­ge­ne Qua­li­fi­ka­ti­on einsehen.

 

Nach Frei­ga­be ei­nes Do­ku­ments er­hal­ten die re­le­van­ten Schu­lungs­ver­ant­wort­li­chen eine Auf­ga­be, das Do­ku­ment den Mit­ar­bei­ter­pro­fi­len zu­zu­ord­nen, die auf das Do­ku­ment ge­schult wer­den müs­sen. Nach Zu­ord­nung er­hal­ten die­se Mit­ar­bei­ter eine Schulungsaufgabe.

 

Das Do­ku­ment kann zur Kennt­nis­nah­me über­sandt (in­for­ma­tiv) wer­den oder als Ge­le­sen-Ver­stan­den-Auf­ga­be mit Be­stä­ti­gung des Ver­ständ­nis­ses durch Ein­ga­be der elek­tro­ni­schen Si­gna­tur. Zu­sätz­lich ist die Hin­ter­le­gung ei­nes Fra­gen­ka­ta­logs und eine Prä­senz­schu­lung möglich.

 

Sie kon­fi­gu­rie­ren, dass ein Be­tei­lig­ter am Do­ku­men­ten­um­lauf ei­nen Fra­gen­ka­ta­log zum Do­ku­ment er­stellt. Es kön­nen Mul­ti­ple-Choice Fra­gen und Fra­gen mit Ja/Nein Ant­wort an­ge­legt wer­den. Wäh­len Sie op­tio­nal aus, wie vie­le der Fra­gen nach dem Zu­falls­prin­zip an­ge­zeigt wer­den und wie vie­le der Mit­ar­bei­ter rich­tig be­ant­wor­ten muss, um sei­nen Schu­lungs­nach­weis zu erhalten.

 

Sind in ei­nem Pro­fil Mit­ar­bei­ter ent­hal­ten, die kei­nen Sys­tem-Zu­gang ha­ben (Off­line-User) er­hält der Schu­lungs­ver­ant­wort­li­che eine Auf­ga­be, die Schu­lung als Prä­senz­schu­lung zu pla­nen. Die  Schu­lungs­un­ter­la­gen sind der Auf­ga­be zum Aus­druck an­ge­han­gen. Nach er­folg­ter Schu­lung wer­den sie mit Un­ter­schrif­ten zu­rück­ge­ge­ben. Über den auf­ge­druck­ten Code wird die Schu­lung im Sys­tem als ab­sol­viert ein­ge­tra­gen und die Mit­ar­bei­ter er­hal­ten den Schu­lungs­nach­weis eingetragen.

 

In­ner­halb des Trai­ning Ma­nage­ments sind ver­schie­de­ne Wie­der­hol­rhyth­men mög­lich (z.B. jähr­lich, alle zwei Jah­re …). In der Qua­li­fi­ka­ti­ons­ma­trix wird farb­lich mar­kiert, wenn ein Nach­weis nicht im ak­tu­el­len Zeit­raum er­bracht wurde.
Der ak­tu­el­le Schu­lungs­stand wird in ei­ner Ma­trix dar­ge­stellt, in der die Nach­wei­se mit far­bi­gen Sym­bo­len an­ge­zeigt wird. Die Über­sicht ist je Mit­ar­bei­ter­pro­fil und je Mit­ar­bei­ter ver­füg­bar. Die ei­ge­ne Ma­trix kann der Mit­ar­bei­ter selbst einsehen.
Zu­satz­qua­li­fi­ka­tio­nen wie z. B. zum Da­ten­schutz, Hy­gie­ne Kennt­nis­se und an­de­re, die sich nicht auf ein QM Do­ku­ment be­zie­hen, wer­den als Zu­satz­qua­li­fi­ka­ti­on an­ge­legt. Die­se wer­den vom Trai­ning Ma­nage­ment-Fach­ver­ant­wort­li­chen an­ge­legt und den Mit­ar­bei­tern bzw. Pro­fi­len zu­ge­ord­net. Hier kön­nen auch Blan­ko­schu­lun­gen (z. B. Fort­bil­dung) er­fasst wer­den, die spä­ter durch eine kon­kre­te Qua­li­fi­ka­ti­on aus­ge­tauscht werden.
Das Trai­ning Ma­nage­ment ver­fügt über ei­nen ei­ge­nen Au­dit­Trail. Hier wer­den Än­de­run­gen zu Fra­ge­bö­gen, Qua­li­fi­ka­ti­ons­nach­wei­sen und ‑pro­fi­len so­wie zu Schu­lun­gen dokumentiert.
Für die Ab­sol­vie­rung von E‑Learnings bie­ten wir eine Web-ba­sier­te Platt­form zur Ver­fü­gung, über die E‑­Lear­ning-In­hal­te be­reit­ge­stellt und Mit­ar­bei­tern zu­ge­ord­net wer­den. Nach Ab­schluss der in­ter­ak­ti­ven Ver­ständ­nis­kon­trol­le er­hält der Mit­ar­bei­ter ei­nen Schu­lungs­nach­weis. Im nächs­ten Schritt wer­den E‑Learnings in das Trai­ning Ma­nage­ment in­te­griert werden.

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