SCHULUNGSMANAGEMENT SOFTWARE

Der Zu­griff auf Schu­lungs­über­sich­ten wird streng kon­trol­liert, um nur au­to­ri­sier­ten Nut­zern Zu­gang zu sen­si­blen In­for­ma­tio­nen zu ge­wäh­ren. Ver­schie­de­ne de­fi­nier­te Rol­len im Trai­ning Ma­nage­ment le­gen spe­zi­fi­sche Zu­griffs­rech­te fest, wo­durch die Ver­trau­lich­keit von Qua­li­fi­ka­ti­ons­da­ten ge­wahrt bleibt. Mit­ar­bei­ter kön­nen nur ihre ei­ge­nen Qua­li­fi­ka­tio­nen ein­se­hen, was Da­ten­schutz und In­te­gri­tät des Sys­tems un­ter­stützt. Die­se Maß­nah­me ver­hin­dert un­be­fug­te Ein­sicht­nah­men und sorgt für Si­cher­heit ver­trau­li­cher In­for­ma­tio­nen. Die Nut­zung de­fi­nier­ter Rol­len för­dert ein trans­pa­ren­tes Sys­tem, das den An­for­de­run­gen an Qua­li­tät und Com­pli­ance ge­recht wird.

Die struk­tu­rier­te Zu­ord­nung und Schu­lung von Do­ku­men­ten in ei­nem ef­fi­zi­en­ten Qua­li­täts­ma­nage­ment­sys­tem ist es­sen­zi­ell. Nach Frei­ga­be ei­nes Do­ku­ments wer­den Schu­lungs­ver­ant­wort­li­che in­for­miert und er­hal­ten die Auf­ga­be, das Do­ku­ment den pas­sen­den Mit­ar­bei­tern zu­zu­wei­sen. Da­durch wird si­cher­ge­stellt, dass alle Mit­ar­bei­ter die nö­ti­ge Schu­lung er­hal­ten. Die­se Vor­ge­hens­wei­se för­dert die Trans­pa­renz und die Ein­hal­tung von Stan­dards. Nach der Zu­ord­nung er­hal­ten die­se Mit­ar­bei­ter au­to­ma­tisch eine Schulungsaufgabe.

Un­se­re Schu­lungs­soft­ware bie­tet eine Viel­zahl von fle­xi­blen Mög­lich­kei­ten der Wis­sens­ver­mitt­lung, die in­di­vi­du­ell für Ihre Be­dürf­nis­se ein­ge­setzt wer­den kön­nen. Die Schu­lungs­teil­neh­mer ha­ben die Mög­lich­keit, Schu­lungs­un­ter­la­gen zur Kennt­nis­nah­me zu er­hal­ten oder an ei­ner Ver­ständ­nis­prü­fung (Ge­le­sen-Ver­stan­den-Auf­ga­be) teil­zu­neh­men, bei der sie ihr Wis­sen durch eine elek­tro­ni­sche Un­ter­schrift be­stä­ti­gen. Dar­über hin­aus be­steht die Mög­lich­keit, ei­nen an­pass­ba­ren Fra­gen­ka­ta­log zu in­te­grie­ren und Schu­lun­gen als Prä­senz­schu­lun­gen durch­zu­füh­ren, so dass alle Mit­ar­bei­ter so­wohl on­line als auch off­line auf die glei­chen Do­ku­men­te ge­schult wer­den können.

Sie kön­nen fest­le­gen, dass ein Teil­neh­mer am Do­ku­men­ten­um­lauf ei­nen Fra­gen­ka­ta­log zum Do­ku­ment er­stellt. Es ist bei­spiels­wei­se mög­lich, Mul­ti­ple-Choice-Fra­gen und Ja/N­ein-Fra­gen zu er­stel­len. Op­tio­nal kön­nen Sie fest­le­gen, wie vie­le Fra­gen nach dem Zu­falls­prin­zip an­ge­zeigt wer­den sol­len und wie vie­le Fra­gen die Mit­ar­bei­ter rich­tig be­ant­wor­ten müs­sen, um ih­ren Schu­lungs­nach­weis zu erhalten.

Sind in ei­nem Pro­fil Mit­ar­bei­ter ent­hal­ten, die kei­nen Sys­tem-Zu­gang ha­ben (Off­line-User) er­hält der Schu­lungs­ver­ant­wort­li­che eine Auf­ga­be, die Schu­lung als Prä­senz­schu­lung zu pla­nen. Die  Schu­lungs­un­ter­la­gen sind der Auf­ga­be zum Aus­druck an­ge­han­gen. Nach er­folg­ter Schu­lung wer­den sie mit Un­ter­schrif­ten zu­rück­ge­ge­ben. Über den auf­ge­druck­ten Code wird die Schu­lung im Sys­tem als ab­sol­viert ein­ge­tra­gen und die Mit­ar­bei­ter er­hal­ten den Schu­lungs­nach­weis eingetragen.

Eine Demo-Ver­si­on der Schu­lungs­soft­ware er­mög­licht es Kun­den, die Funk­tio­nen und Lö­sun­gen der Soft­ware vor dem Kauf zu tes­ten und de­tail­lier­te In­for­ma­tio­nen zu sam­meln. Dies hilft den Kun­den, zu be­ur­tei­len, ob die Schu­lungs­soft­ware den spe­zi­fi­schen An­for­de­run­gen ih­res Un­ter­neh­mens ent­spricht. Zu­dem kön­nen kun­den wert­vol­le Er­fah­run­gen sam­meln und se­hen, wie sich die Soft­ware in den täg­li­chen Ar­beits­ab­lauf integriert.

Bei An­fra­gen zur Schu­lungs­ma­nage­ment Soft­ware sind de­tail­lier­te In­for­ma­tio­nen über die spe­zi­fi­schen An­for­de­run­gen des Un­ter­neh­mens wich­tig. Dazu ge­hö­ren die be­nö­tig­ten Funk­tio­nen und die An­zahl der Nut­zer, die auf das Sys­tem zu­grei­fen wer­den. Nach der Im­ple­men­tie­rung der Soft­ware ha­ben Sie die Mög­lich­keit, de­tail­lier­te In­for­ma­tio­nen über die be­stehen­den Kom­pe­ten­zen Ih­rer Mit­ar­bei­ter und die ge­wünsch­ten Qua­li­fi­ka­tio­nen selbst einzutragen.