E-LEARNING SOFTWARE

• Ist die Lizenz nur für den Ersteller des E‑Learnings notwendig oder müssen alle User diese Lizenz erwerben?

Nur die Ersteller (Autoren) von E‑Learnings benötigen eine Lizenz. Das Ergebnis ist ein E‑Learning welches von allen genutzt werden kann, ohne jegliche Verbindung zu iSpring Suite und ohne eine Lizenz.

• Kann man künftig auch PPT als SOP oder mitgeltende Unterlage hinterlegen, statt bisher “nur” Word und Excel?

Die Verwendung von Power Präsentationen wird in zukünftigen Versionen des SOP Managements unterstützt werden. Hierbei werden wir allerdings einige Einschränkungen haben, da wir in Präsentationen nicht die Platzhalter für das Einfügen von Dokumenteninformationen (z.B. Titel) haben werden.

• Wie sieht der Prozess aus, wenn ein E‑Learning nicht bestanden wird? Wie oft lässt sich das E‑Learning wiederholen? Ist es möglich nach dem X‑ten Nicht-Bestehen eine Nachricht an den Vorgesetzten zu generieren?

Mit der Version 3.0 werden wir diese Beschränkung noch nicht unterstützen. In einer Folgeversion wird dann aber einstellbar sein, wie oft ein Anwender ein E‑Learning wiederholen darf, und welcher Personenkreis in diesem Fall informiert wird (Schulungsverantwortlicher, Vorgesetzter).

• Gibt es mit der Einführung von E‑Learning dennoch die Funktion der „normalen“ Lernkontrolle? Stehen dabei mehr Fragemöglichkeiten zur Verfügung?

Ja – wir planen an dieser Stelle ebenfalls die Unterstützung für die erstellten Erfolgskontrollen. Die bisherigen Fragemöglichkeiten werden nicht weiter ausgebaut, so dass hier keine neuen Fragetypen unterstützt werden.

• Wozu dient eine E‑Learning Software?

Eine E‑Learning-Software dient Unternehmen zur Verwaltung ihrer Inhalte und Prozesse im Bereich des Lernens. Die besten E‑Learning-Softwarelösungen zeichnen sich durch Benutzerfreundlichkeit und eine Vielzahl von Funktionen aus.

• Was versteht man generell unter E‑Learning?

E‑Learning bezeichnet das Lernen mit digitalen Medien oder Werkzeugen. Es umfasst die Aufbereitung, Präsentation und Verbreitung von Lerninhalten in Form von E‑Books, Blogs, Foren oder E‑Learning-Kursen. Häufig werden die digital aufbereiteten Lerninhalte auf einer Lernplattform bereitgestellt und verwaltet. Für Unternehmen bedeutet dies eine erhebliche Erleichterung und Verbesserung der internen Weiterbildung.

• Was ist die E‑Learning-Softwarelösung?

Die E‑Learning-Softwarelösung ist eine Plattform, mit der Unternehmen Online-Kurse erstellen und verwalten können. Sie ermöglicht die Erstellung von Inhalten, das Management der Lernenden und die Verfolgung des Fortschritts.

• Wie unterscheidet sich die E‑Learning-Software von anderen ähnlichen Lösungen?

Es gibt heute viele verschiedene Arten von E‑Learning-Lösungen auf dem Markt, aber sie haben alle eines gemeinsam: Sie ermöglichen die Erstellung und Verteilung von Inhalten, auf die Lernende über eine Plattform zugreifen können. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede zwischen den verschiedenen Arten von Lösungen. Gerne schauen unsere Spezialisten in einem Live-Webcast gemeinsam mit Ihnen, ob unsere E‑Learning Software für Ihr Unternehmen geeignet ist.

• Was ist ein LMS?

LMS steht für Learning Management System. Es handelt sich um eine Art von E‑Learning-Software, die Unternehmen bei der Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung von Online-Kursen unterstützt.

• Welche Art von Lernenden eignet sich am besten für ein LMS?

Jeder Mitarbeiter, der Zugang zu Schulungsmaterialien benötigt, kann von der Nutzung eines LMS profitieren.

• Welche Vorteile bietet eine E‑Learning-Software für Unternehmen?

Der Einsatz einer E‑Learning-Software bietet Unternehmen viele Vorteile und Möglichkeiten. E‑Learning ermöglicht nicht nur Kostenersparnisse, sondern macht den gesamten Lernprozess flexibel und kontrollierbar. Auch die Überwachung von Ergebnissen und die Mitarbeiterverwaltung wird erleichtert.

Weitere Vorteile sind:

• Orts- und zeitunabhängiges Lernen (Online)
• Erhebliche Einsparungen bei Reise- und Übernachtungskosten
• Interaktionsmöglichkeiten
• Individuelle Lernkontrollen
• Bessere Übersicht über die Lernenden
• Flexible Anpassung an spezifische Bedürfnisse
• Einfache Einbindung multimedialer Inhalte (Videos, Audio etc.)
• Kombination verschiedener Formen (Blended Learning)
• An Vorwissen angepasstes Lernen möglich
• Unterschiedliches Vorwissen kann besser kompensiert werden
• Flexibles und mehrsprachiges Lernen möglich
• E‑Learning erhöht die Selbstständigkeit
• Standardisierte Qualität
• Nutzung eines Tools mit vielen Funktionen

Die E‑Learning-Softwarelösung hat viele Vorteile für Unternehmen. Sie können damit Online-Kurse erstellen und verwalten, so dass sie keine teuren externen Berater oder Entwickler damit beauftragen müssen. Die Software verfügt außerdem über Funktionen wie Gamification, die die Lernenden dazu anregen, sich mehr mit dem Material zu befassen, was es ihnen erleichtert, Neues zu lernen.

• Was unterscheidet die E‑Learning-Software von anderen Lernmanagementsystemen?

Die E‑Learning-Softwarelösung unterscheidet sich von anderen Lernmanagementsystemen, da sie speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Online-Kurse erstellen und verwalten möchten, ohne externe Berater oder Entwickler einstellen zu müssen. Andere LMS sind möglicherweise nicht in der Lage, diese Art von Aufgabe so gut zu bewältigen wie unser Produkt — sie verfügen möglicherweise nicht über alle Funktionen, die für die Erstellung eines effektiven Kurses oder die effektive Verwaltung der Lernenden erforderlich sind.

• Wenn E‑Learnings auch für User mit einem sporadischen Zugang möglich sind, werden dann Qualifikationsnachweise im Training Management hinterlegt?

Ja – sowohl bei den Online Benutzer als auch bei den Offline Benutzern werden mit dem Absolvieren eines E‑Learnings die zugehörigen Qualifikationsnachweise im Training Management erstellt.

• Wie sieht ein Nachweis für ein erfolgreiches E‑Learning aus?

Sollte ein Mitarbeiter ein E‑Learning erfolgreich absolviert haben, erhält der Mitarbeiter, analog zu dem des Modules “Training Management”, einen Nachweis mit dem folglich die aktuelle Version des zugehörigen Vorgabedokumentes oder der zugehörigen Zusatzqualifikation auf 100% innerhalb einer Qualifikationsübersicht geändert wird.

• Ist die Rückmeldung einer beantworteten Frage (Richtig/Falsch) bei einer Verknüpfung mit dem Modul “Training Management” auch über die dort bereits inkludierte Lernkontrolle möglich?

Es ist eine Unterstützung der Erfolgskontrollen geplant. Somit stehen zum einen wesentlich mehr Fragetypen zur Auswahl und zum anderen erhält der Anwender dann auch immer ein Feedback nach jeder Frage und am Ende der Erfolgskontrolle.

• Lassen sich E‑Learnings versionieren?

Ja – auch die E‑Learnings werden versioniert und im d.3 Archiv verwaltet.

• Können bereits vorhandene PowerPoint-Präsentationen als E‑Learning genutzt werden?

Ja, bereits existierende PowerPoint-Präsentationen können mit der E‑Learning Software verwendet werden. Zusätzlich bieten wir den Service an, bestehende PowerPoint-Präsentationen in ein E‑Learning-Format umzuwandeln. Bei PTS Training Service können zudem vorgefertigte E‑Learning-Kurse erworben werden.

• Funktioniert E‑Learning auch für User, die nur sporadisch über einen Zugang verfügen?

Ja – die User müssen wie bisher als Benutzer im d.3 Archiv angelegt sein und benötigen zum Beispiel einen „Rechner mit Web Browser“ um sich an dem Schulungsportal anzumelden. Dort werden dann die zugewiesenen E‑Learnings angezeigt. Es kann sich hierbei auch um einen gemeinsam genutzten Rechner oder Tablet-PC in der Produktionsstätte handeln.

• Ist das E‑Learning auch von extern ohne VPN möglich (also z.B. für externe Dienstleister)?

Es spricht nichts dagegen, dass das vorgestellte Schulungsportal in Ihrem Firmennetzwerk oder Ihrer DMZ (speziell gesicherter Abschnitt von Ihrem Firmennetzwerk) installiert wird. Damit wäre ein Zugriff auf das Schulungsportal auch von Extern ohne VPN möglich.