E‑LEARNING SOFTWARE

• Ist die Li­zenz nur für den Er­stel­ler des E‑Learnings not­wen­dig oder müs­sen alle User die­se Li­zenz erwerben?

Nur die Er­stel­ler (Au­toren) von E‑Learnings be­nö­ti­gen eine Li­zenz. Das Er­geb­nis ist ein E‑Learning wel­ches von al­len ge­nutzt wer­den kann, ohne jeg­li­che Ver­bin­dung zu iSpring Suite und ohne eine Lizenz.

• Kann man künf­tig auch PPT als SOP oder mit­gel­ten­de Un­ter­la­ge hin­ter­le­gen, statt bis­her “nur” Word und Excel?

Die Ver­wen­dung von Power Prä­sen­ta­tio­nen wird in zu­künf­ti­gen Ver­sio­nen des SOP Ma­nage­ments un­ter­stützt wer­den. Hier­bei wer­den wir al­ler­dings ei­ni­ge Ein­schrän­kun­gen ha­ben, da wir in Prä­sen­ta­tio­nen nicht die Platz­hal­ter für das Ein­fü­gen von Do­ku­men­ten­in­for­ma­tio­nen (z.B. Ti­tel) ha­ben werden.

• Wie sieht der Pro­zess aus, wenn ein E‑Learning nicht be­stan­den wird? Wie oft lässt sich das E‑Learning wie­der­ho­len? Ist es mög­lich nach dem X‑ten Nicht-Be­stehen eine Nach­richt an den Vor­ge­setz­ten zu generieren?

Mit der Ver­si­on 3.0 wer­den wir die­se Be­schrän­kung noch nicht un­ter­stüt­zen. In ei­ner Fol­ge­ver­si­on wird dann aber ein­stell­bar sein, wie oft ein An­wen­der ein E‑Learning wie­der­ho­len darf, und wel­cher Per­so­nen­kreis in die­sem Fall in­for­miert wird (Schu­lungs­ver­ant­wort­li­cher, Vorgesetzter).

• Gibt es mit der Ein­füh­rung von E‑Learning den­noch die Funk­ti­on der „nor­ma­len“ Lern­kon­trol­le? Ste­hen da­bei mehr Fra­ge­mög­lich­kei­ten zur Verfügung?

Ja – wir pla­nen an die­ser Stel­le eben­falls die Un­ter­stüt­zung für die er­stell­ten Er­folgs­kon­trol­len. Die bis­he­ri­gen Fra­ge­mög­lich­kei­ten wer­den nicht wei­ter aus­ge­baut, so dass hier kei­ne neu­en Fra­ge­ty­pen un­ter­stützt werden.

• Wozu dient eine E‑Learning Software?

Eine E‑­Lear­ning-Soft­ware dient Un­ter­neh­men zur Ver­wal­tung ih­rer In­hal­te und Pro­zes­se im Be­reich des Ler­nens. Die bes­ten E‑­Lear­ning-Soft­ware­lö­sun­gen zeich­nen sich durch Be­nut­zer­freund­lich­keit und eine Viel­zahl von Funk­tio­nen aus.

• Was ver­steht man ge­ne­rell un­ter E‑Learning?

E‑Learning be­zeich­net das Ler­nen mit di­gi­ta­len Me­di­en oder Werk­zeu­gen. Es um­fasst die Auf­be­rei­tung, Prä­sen­ta­ti­on und Ver­brei­tung von Lern­in­hal­ten in Form von E‑Books, Blogs, Fo­ren oder E‑­Lear­ning-Kur­sen. Häu­fig wer­den die di­gi­tal auf­be­rei­te­ten Lern­in­hal­te auf ei­ner Lern­platt­form be­reit­ge­stellt und ver­wal­tet. Für Un­ter­neh­men be­deu­tet dies eine er­heb­li­che Er­leich­te­rung und Ver­bes­se­rung der in­ter­nen Weiterbildung.

• Was ist die E‑­Lear­ning-Soft­ware­lö­sung?

Die E‑­Lear­ning-Soft­ware­lö­sung ist eine Platt­form, mit der Un­ter­neh­men On­line-Kur­se er­stel­len und ver­wal­ten kön­nen. Sie er­mög­licht die Er­stel­lung von In­hal­ten, das Ma­nage­ment der Ler­nen­den und die Ver­fol­gung des Fortschritts.

• Wie un­ter­schei­det sich die E‑­Lear­ning-Soft­ware von an­de­ren ähn­li­chen Lösungen?

Es gibt heu­te vie­le ver­schie­de­ne Ar­ten von E‑­Lear­ning-Lö­sun­gen auf dem Markt, aber sie ha­ben alle ei­nes ge­mein­sam: Sie er­mög­li­chen die Er­stel­lung und Ver­tei­lung von In­hal­ten, auf die Ler­nen­de über eine Platt­form zu­grei­fen kön­nen. Es gibt je­doch ei­ni­ge wich­ti­ge Un­ter­schie­de zwi­schen den ver­schie­de­nen Ar­ten von Lö­sun­gen. Ger­ne schau­en un­se­re Spe­zia­lis­ten in ei­nem Live-Web­cast ge­mein­sam mit Ih­nen, ob un­se­re E‑Learning Soft­ware für Ihr Un­ter­neh­men ge­eig­net ist.

• Was ist ein LMS?

LMS steht für Lear­ning Ma­nage­ment Sys­tem. Es han­delt sich um eine Art von E‑­Lear­ning-Soft­ware, die Un­ter­neh­men bei der Er­stel­lung, Be­reit­stel­lung und Ver­wal­tung von On­line-Kur­sen unterstützt.

• Wel­che Art von Ler­nen­den eig­net sich am bes­ten für ein LMS?

Je­der Mit­ar­bei­ter, der Zu­gang zu Schu­lungs­ma­te­ria­li­en be­nö­tigt, kann von der Nut­zung ei­nes LMS profitieren.

• Wel­che Vor­tei­le bie­tet eine E‑­Lear­ning-Soft­ware für Unternehmen?

Der Ein­satz ei­ner E‑­Lear­ning-Soft­ware bie­tet Un­ter­neh­men vie­le Vor­tei­le und Mög­lich­kei­ten. E‑Learning er­mög­licht nicht nur Kos­ten­er­spar­nis­se, son­dern macht den ge­sam­ten Lern­pro­zess fle­xi­bel und kon­trol­lier­bar. Auch die Über­wa­chung von Er­geb­nis­sen und die Mit­ar­bei­ter­ver­wal­tung wird erleichtert.

Wei­te­re Vor­tei­le sind:

• Orts- und zeit­un­ab­hän­gi­ges Ler­nen (On­line)
• Er­heb­li­che Ein­spa­run­gen bei Rei­se- und Übernachtungskosten
• In­ter­ak­ti­ons­mög­lich­kei­ten
• In­di­vi­du­el­le Lernkontrollen
• Bes­se­re Über­sicht über die Lernenden
• Fle­xi­ble An­pas­sung an spe­zi­fi­sche Bedürfnisse
• Ein­fa­che Ein­bin­dung mul­ti­me­dia­ler In­hal­te (Vi­de­os, Au­dio etc.)
• Kom­bi­na­ti­on ver­schie­de­ner For­men (Blen­ded Learning)
• An Vor­wis­sen an­ge­pass­tes Ler­nen möglich
• Un­ter­schied­li­ches Vor­wis­sen kann bes­ser kom­pen­siert werden
• Fle­xi­bles und mehr­spra­chi­ges Ler­nen möglich
• E‑Learning er­höht die Selbstständigkeit
• Stan­dar­di­sier­te Qualität
• Nut­zung ei­nes Tools mit vie­len Funktionen

Die E‑­Lear­ning-Soft­ware­lö­sung hat vie­le Vor­tei­le für Un­ter­neh­men. Sie kön­nen da­mit On­line-Kur­se er­stel­len und ver­wal­ten, so dass sie kei­ne teu­ren ex­ter­nen Be­ra­ter oder Ent­wick­ler da­mit be­auf­tra­gen müs­sen. Die Soft­ware ver­fügt au­ßer­dem über Funk­tio­nen wie Ga­mi­fi­ca­ti­on, die die Ler­nen­den dazu an­re­gen, sich mehr mit dem Ma­te­ri­al zu be­fas­sen, was es ih­nen er­leich­tert, Neu­es zu lernen.

• Was un­ter­schei­det die E‑­Lear­ning-Soft­ware von an­de­ren Lernmanagementsystemen?

Die E‑­Lear­ning-Soft­ware­lö­sung un­ter­schei­det sich von an­de­ren Lern­ma­nage­ment­sys­te­men, da sie spe­zi­ell für Un­ter­neh­men ent­wi­ckelt wur­de, die On­line-Kur­se er­stel­len und ver­wal­ten möch­ten, ohne ex­ter­ne Be­ra­ter oder Ent­wick­ler ein­stel­len zu müs­sen. An­de­re LMS sind mög­li­cher­wei­se nicht in der Lage, die­se Art von Auf­ga­be so gut zu be­wäl­ti­gen wie un­ser Pro­dukt — sie ver­fü­gen mög­li­cher­wei­se nicht über alle Funk­tio­nen, die für die Er­stel­lung ei­nes ef­fek­ti­ven Kur­ses oder die ef­fek­ti­ve Ver­wal­tung der Ler­nen­den er­for­der­lich sind.

• Wenn E‑Learnings auch für User mit ei­nem spo­ra­di­schen Zu­gang mög­lich sind, wer­den dann Qua­li­fi­ka­ti­ons­nach­wei­se im Trai­ning Ma­nage­ment hinterlegt?

Ja – so­wohl bei den On­line Be­nut­zer als auch bei den Off­line Be­nut­zern wer­den mit dem Ab­sol­vie­ren ei­nes E‑Learnings die zu­ge­hö­ri­gen Qua­li­fi­ka­ti­ons­nach­wei­se im Trai­ning Ma­nage­ment erstellt.

• Wie sieht ein Nach­weis für ein er­folg­rei­ches E‑Learning aus?

Soll­te ein Mit­ar­bei­ter ein E‑Learning er­folg­reich ab­sol­viert ha­ben, er­hält der Mit­ar­bei­ter, ana­log zu dem des Mo­du­les “Trai­ning Ma­nage­ment”, ei­nen Nach­weis mit dem folg­lich die ak­tu­el­le Ver­si­on des zu­ge­hö­ri­gen Vor­ga­be­do­ku­men­tes oder der zu­ge­hö­ri­gen Zu­satz­qua­li­fi­ka­ti­on auf 100% in­ner­halb ei­ner Qua­li­fi­ka­ti­ons­über­sicht ge­än­dert wird.

• Ist die Rück­mel­dung ei­ner be­ant­wor­te­ten Fra­ge (Richtig/Falsch) bei ei­ner Ver­knüp­fung mit dem Mo­dul “Trai­ning Ma­nage­ment” auch über die dort be­reits in­klu­dier­te Lern­kon­trol­le möglich?

Es ist eine Un­ter­stüt­zung der Er­folgs­kon­trol­len ge­plant. So­mit ste­hen zum ei­nen we­sent­lich mehr Fra­ge­ty­pen zur Aus­wahl und zum an­de­ren er­hält der An­wen­der dann auch im­mer ein Feed­back nach je­der Fra­ge und am Ende der Erfolgskontrolle.

• Las­sen sich E‑Learnings versionieren?

Ja – auch die E‑Learnings wer­den ver­sio­niert und im d.3 Ar­chiv verwaltet.

• Kön­nen be­reits vor­han­de­ne Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen als E‑Learning ge­nutzt werden?

Ja, be­reits exis­tie­ren­de Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen kön­nen mit der E‑Learning Soft­ware ver­wen­det wer­den. Zu­sätz­lich bie­ten wir den Ser­vice an, be­stehen­de Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen in ein E‑­Lear­ning-For­mat um­zu­wan­deln. Bei PTS Trai­ning Ser­vice kön­nen zu­dem vor­ge­fer­tig­te E‑­Lear­ning-Kur­se er­wor­ben werden.

• Funk­tio­niert E‑Learning auch für User, die nur spo­ra­disch über ei­nen Zu­gang verfügen?

Ja – die User müs­sen wie bis­her als Be­nut­zer im d.3 Ar­chiv an­ge­legt sein und be­nö­ti­gen zum Bei­spiel ei­nen „Rech­ner mit Web Brow­ser“ um sich an dem Schu­lungs­por­tal an­zu­mel­den. Dort wer­den dann die zu­ge­wie­se­nen E‑Learnings an­ge­zeigt. Es kann sich hier­bei auch um ei­nen ge­mein­sam ge­nutz­ten Rech­ner oder Ta­blet-PC in der Pro­duk­ti­ons­stät­te handeln.

• Ist das E‑Learning auch von ex­tern ohne VPN mög­lich (also z.B. für ex­ter­ne Dienstleister)?

Es spricht nichts da­ge­gen, dass das vor­ge­stell­te Schu­lungs­por­tal in Ih­rem Fir­men­netz­werk oder Ih­rer DMZ (spe­zi­ell ge­si­cher­ter Ab­schnitt von Ih­rem Fir­men­netz­werk) in­stal­liert wird. Da­mit wäre ein Zu­griff auf das Schu­lungs­por­tal auch von Ex­tern ohne VPN möglich.